Herzlich Willkommen bei CARE Desk B2B

Kommunikations- & Ticketservices für Unternehmen

Wir übernehmen Kundenkommunikation, Ticketbearbeitung und Backoffice-Prozesse – effizient, skalierbar und professionell.

Ob starkes Tagesgeschäft oder Peak-Saison: Care Desk sorgt dafür, dass Anfragen schnell, sauber dokumentiert und lösungsorientiert bearbeitet werden – über alle relevanten Kanäle hinweg.

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Was wir tun

Kommunikationsdienstleister für B2B

Wir übernehmen operative Kommunikationsprozesse für Unternehmen – strukturiert, messbar und in Ihre Systemlandschaft integrierbar. Von der Ticketbearbeitung bis zur prozessbasierten Sachbearbeitung entlasten wir Teams, senken Rückstände und erhöhen Servicequalität.

Ticketbearbeitung

E-Mail, Helpdesk, CRM: Strukturierte und effiziente Bearbeitung eingehender Kundenanfragen über E-Mail, Helpdesk- oder CRM-Systeme.

Inbound-Kommunikation

Telefon, Chat: Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und Nachrichten im Namen Ihres Unternehmens.

Prozessbasierte Sachbearbeitung

Telefon, Chat: Standardisierte, workflowgesteuerte Abwicklung wiederkehrender administrativer Vorgänge.

Backoffice-Services

Telefon, Chat: Übernahme administrativer und operativer Aufgaben zur Entlastung Ihrer internen Ressourcen.
Branchen & Einsatzbereiche

Erprobt in starken Märkten – flexibel für alle Branchen

Wir übernehmen operative Kommunikationsprozesse für Unternehmen – strukturiert, messbar und in Ihre Systemlandschaft integrierbar. Von der Ticketbearbeitung bis zur prozessbasierten Sachbearbeitung entlasten wir Teams, senken Rückstände und erhöhen Servicequalität.

E-Commerce & Fashion

Retouren, Lieferstatus, Reklamationen, Size-/Produktanfragen

Pflege & Gesundheitswesen

Anträge, Kassenkommunikation, Dokumentation, Servicehotlines

Versicherungen & Dienstleister

Fallannahme, Nachforderung, Statuskommunikation

Onlineshops & Plattformen

Customer Care, Händlerkommunikation, Supportprozesse

Unsere Leistungen

Leistungen, die sich kombinieren lassen

Wählen Sie einzelne Module oder ein End-to-End-Setup. Wir passen Kapazitäten, SLAs und Kommunikationskanäle an Ihre Ziele an.

Wir analysieren Ihre Bedarfe (Volumen, Tonalität, Eskalationen) und definieren gemeinsam Kanäle, SLAs und Servicezeiten. Nach der nahtlosen Anbindung an Ihre CRM- und Wissenssysteme erfolgt die operative Bearbeitung inklusive KPI-Reporting und kontinuierlicher Qualitätssicherung.

Schritt 1 – Analyse Ihrer Prozesse
Schritt 2 – Definition von Kanälen & SLAs
Schritt 3 – Integration in bestehende Systeme
Schritt 4 – Laufender Betrieb & Reporting
Care Desk B2B
Ticketbearbeitung & E-Mail-Support: Schnelle, nachvollziehbare Bearbeitung inkl. sauberer Dokumentation, Tags, Vorlagen und Eskalationslogik.
Telefonischer Inbound-Service: Deutschsprachige Hotline-Entlastung: Annahme, Qualifizierung, Erstlösung oder Übergabe an 2nd Level.
Backoffice & Sachbearbeitung: Prozessschritte, Nachbearbeitung, Datenpflege, Prüfungen und Korrespondenz – regelbasiert und prüfbar.
Prozess- & SLA-basierte Abwicklung: Klare Reaktionszeiten, Eskalationsstufen, Qualitätschecks und Reporting – transparent und steuerbar.
Skalierung bei Peaks & Wachstum: Flexible Kapazitäten bei Sale-Phasen, Saisonspitzen oder Wachstum – ohne Ihr Team zu überlasten.
Warum Care Desk

Service, der interne Teams wirklich entlastet

Care Desk B2B Ticketservice Kommunikationsdienstleister

Weniger Backlog, mehr Fokus auf Kernprozesse.

Einheitliche Prozesse, klare Zuständigkeiten, saubere CRM-Pflege.

Professionelle Tonalität und lösungsorientierte Kommunikation.

Prozess- und complianceorientiertes Arbeiten.

  • Kapazitäten nach Bedarf – planbar und schnell anpassbar.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen Referenz-Cases und Prozessbeispiele im Erstgespräch vor.